WORKING AT BOECKMANS

A passion for maritime transport?

STAGE MARITIEME OPERATIONELE LIJNBEDIENDE
ANTWERP OFFICE

Omschrijving van de werkzaamheden

  • Activiteiten naar de klant -> bepalen van de nodige activiteiten voor aanlevering, lading en het uitvoeren ervan alsmede het geven van instructies aan de expediteur m.b.t. de aanlevering, opvragen VGM en MRN
  • Activiteiten naar de rederij -> rapporteren van de actuele boekingssituatie op vastgestelde tijdstippen, en ook van TDR ( terminal departure report) ; aanvragen speciale lading zoals ( gevarengoed, reefer, heavy load ); laten registreren van afgesproken tarieven in het systeem van de rederij: bezorgen van definitieve afgewerkte boekingslijst , na vertrek van het schip
  • Activiteiten naar de stouwerij -> rapporteren van af te halen , aan te leveren containers ; verstrekken van gegeven over lading via boeking- en/of laadlijst/reeferlijst/IMO lijst
  • Varia -> container control, diverse lijsten en rapporteringen, gegevens doorgeven en coördineren met collega’s, en de andere departementen van documentatie, sales, manager

Ook mogelijkheid om een onderzoeksproject te doen als stage op Agentuur

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

  • Coördinerende taak tussen alle betrokken partijen, en werken onder tijdsdruk. Kunnen inschatten en afstemmen van de verschillende en opeenvolgende acties in de transportketen vanaf boekingsreservatie tot en met de fysische lading op het schip en de bijhorende documentenflow
  • Een grote verantwoordelijkheid in het doorgeven van precieze informatie en het foutloos verwerken van de daartoe behorende administratie en rapporteringen
  • Ontwikkelen en behouden van duurzame klantenrelaties en het oplossen van problemen die zich stellen bij de uitvoering van iedere transportopdracht
  • Of het nu gaat over het verschepen van panty’s of de kathedraal van Antwerpen, de communicatie en documentatie van de verscheping is TIPTOP dankzij jou ! Je zet de puntjes op de i’s van Administratie en laat niets aan het toeval over. Je spart dagelijks met je collega’s, klanten of opdrachtgevers voor de beste afspraken OF goederen en uw dossier is een smetteloze weerspiegeling hiervan.
  • Je bent zelf getriggerd door de maritieme wereld en voorstander van een leven lang leren, goed nieuws, want wij zorgen ervoor dat je je kennis vergroot.
  • Je realiseert je nauwelijks dat je in het Frans of in het Engels bezig bent, dit is namelijk als een tweede natuur voor jou. Klantvriendelijkheid? Tuurlijk wat dacht je… straks ga je me nog vragen of ik wel met Microsoft Office kan werken? Uiteraard!

Onze warme koffie en collega’s staan alvast elke stagedag klaar om je begeleiden en nu moet ik toegeven ons uitzicht op de  jachthaven is ook top! We bevinden ons dan ook vlakbij het MAS en zijn dus makkelijk te bereiken met de fiets, tram en zelfs per boot.

Interesse ? Stuur je cv en een korte motivatie naar Isabelle Simoens

isabelle.simoens@boeckmans.be

Stage Maritieme Expediteur M/V
ANTWERP OFFICE

Omschrijving van de werkzaamheden

Behandelen van expeditie dossiers dwz coördineren en uitvoeren van de ontvangen transportopdrachten aan de hand van de door de klant gevraagde of vooraf opgelegde procedure

  • Ontvangen van binnenkomende orders
  • Doorgeven van afhaling – ophaling bij de transporteur, registreren van de orders in het bedrijfseigen expeditie pakket
  • Boeking bij de rederij en coördineren van de zending
  • Doorgeven van het dossier aan de declaratieafdeling voor het opstellen van het douanedocument
  • Aanmaken van de nodige documenten
  • Opvolging zending tot aan eindbestemming
  • Klant informeren

Mogelijkheid ook om een onderzoeksproject te doen bij Expeditie

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

  • Coördinerende taak tussen alle betrokken partijen, en werken onder tijdsdruk.
  • Een grote verantwoordelijkheid in het doorgeven van precieze informatie en het foutloos verwerken van de daartoe behorende administratie
  • Ontwikkelen en behouden van duurzame klantenrelaties en het oplossen van problemen die zich stellen bij de uitvoering van iedere transportopdracht
  • Of het nu gaat over het verschepen van panty’s of de kathedraal van Antwerpen, de communicatie is TIPTOP dankzij jou ! Je zet de puntjes op de i’s van Administratie en laat niets aan het toeval over. Je spart dagelijks met je collega’s, klanten of opdrachtgevers voor de beste afspraken OF goederen en uw dossier is een smetteloze weerspiegeling hiervan.
  • Je bent zelf al een ervaren zeerot en ben je voorstander van een leven lang leren, goed nieuws, want wij zorgen ervoor dat je je kennis vergroot.
  • Je realiseert je nauwelijks dat je in het Frans of in het Engels bezig bent, dit is namelijk als een tweede natuur voor jou. Klantvriendelijkheid? Tuurlijk wat dacht je… straks ga je me nog vragen of ik wel met Microsoft Office kan werken? Uiteraard!

Onze warme koffie en collega’s staan alvast elke stagedag klaar om je te begeleiden en nu moet ik toegeven ons uitzicht op de  jachthaven is ook top! We bevinden ons dan ook vlakbij het MAS en zijn dus makkelijk te bereiken met de fiets, tram en zelfs per boot.

Sta je alvast te popelen? Stuur je cv en een korte motivatie naar Isabelle Simoens

isabelle.simoens@boeckmans.be